Planificateur

Certification planner software

Nos audits réussis commencent par une planification adéquate.

Créez un horaire flexible et prévisible.

SOLUTIONS

Les tâches du planificateur consistent à programmer tous les audits de la manière la plus économiquement viable. Cela prend en compte le temps de déplacement, la relation entre l’auditeur et le client, les compétences des auditeurs, etc. Cette tâche est menée dans le Étape du processus de planification . Les tâches de planification démarrent lorsque le devis est accepté. Ils prennent fin lorsque le client confirme la date de l’audit.

Les audits complexes ou les audits combinés pourraient nécessiter une équipe au lieu d’un seul auditeur. Sur la base des informations du tableau des devis et des compétences, le système indique si l’équipe couvre toutes les compétences aux bons niveaux. Le planificateur peut voir dans la planification quelle compétence est nécessaire et quel auditeur est disponible pour planifier.

La combinaison d’audits conduit généralement à une optimisation dans l’étape d’exécution. Les heures initiales de l’audit individuel sont considérablement réduites. Le système aide à planifier le bon nombre d’heures sur site. En glissant-déposant les audits les uns sur les autres, un audit combiné est programmé. Le planificateur obtiendra un aperçu total des compétences requises de l’équipe et du moment où il est conforme à ces exigences.

Le système indique quand une tâche doit être planifiée. Toutes les informations du devis, du tableau des compétences et de l’auditeur sont utilisées pour faire correspondre la tâche d’audit avec les meilleurs auditeurs pour le poste. Le système utilise la date de naissance du certificat comme base d’une fenêtre dans laquelle la tâche d’audit doit être effectuée. Les heures sur site sont tirées du devis et utilisées pour calculer le bon nombre d’heures dans l’horaire.

La reprogrammation des audits est prise en charge tout comme la planification initiale. Pour combler la « lacune » dans la planification des auditeurs, le système recherche toutes les tâches d’audit dans les compétences, la région et la période de temps pour répertorier les meilleures options à utiliser. Le système utilise Google Map, Views, des recherches intelligentes et d’autres outils complexes pour optimiser la procédure de reprogrammation.

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