Certification audit program software

Programme d’audit

Les programmes d’audit vont de la planification à l’exécution de l’audit. Les programmes d’audit sont utilisés pour les clients plus importants avec plusieurs filiales et normes. Il est possible de combiner des audits, de créer des équipes en fonction des compétences requises et de planifier des cycles d’audit pour les années à venir dans l’étape Programme d’audit.

HISTOIRES D’UTILISATEURS

Dans le cadre du programme d’audit, j’ai tous les audits et inspections à venir dans un seul aperçu. Je peux sélectionner l’équipe, le lieu, les compétences et la date sur un seul écran. Après avoir créé le programme, je peux mettre les tâches à la disposition de l’équipe à exécuter, en appuyant simplement sur un bouton.

En tant qu’auditeur principal, il est important de garder une trace de toutes les missions pour mes plus gros clients. Avec le programme d’audit, j’ai une vue d’ensemble de toutes ces tâches. Il me montre tout ce que j’ai besoin de savoir, des membres de mon équipe jusqu’à la date de préparation de l’audit. Toutes les informations facilitent grandement la gestion interne et le reporting global.

Processus de certification Zertic

Le programme d’audit importe les informations du devis, je n’ai pas à me soucier du nombre d’heures, de la portée ou des compétences. Le bon processus du premier coup me fait gagner du temps et réduit mes risques d’erreur. Je peux maintenant concentrer mon énergie sur ce qui compte pour les clients et mes autres tâches de processus.

BORD DE BORD

Après acceptation du devis par le client, toutes les tâches sont transférées au programme d’audit. Le planificateur obtient un aperçu de toutes les tâches à planifier. Pour certaines tâches, la date et le lieu de la visite de référence sont déjà déterminés lors de la phase d’acceptation de la proposition. Pour d’autres, la date et le lieu de l’audit sont encore ouverts. La portée et les compétences connexes nécessaires à l’exécution de chaque tâche sont présentées au planificateur. Lors de la sélection du bon auditeur pour la tâche, les compétences de l’auditeur sont indiquées. La couverture complète de toutes les compétences est gérée dans le module de compétence, le système indiquera si toutes les compétences requises sont couvertes par l’équipe.

FONCTIONNALITÉS

Selon la norme le devis fournit les détails des multi sites. Cela inclut l’heure, la portée, l’emplacement et d’autres données. Sinon, il peut fournir le nombre de visites du site sans réellement mentionner les sites individuellement. Dans la planification, toutes les tâches à planifier sont présentées. Lorsque le devis fournit toutes les informations, le planificateur n’a plus qu’à réunir la bonne équipe. Lorsque seul le nombre de visites de sites est connu, le planificateur peut faire une sélection des sites à auditer. Il peut ainsi optimiser la planification.

Tous les audits à prévoir sont tirés du devis. Sur la base de la date d’exécution de l’audit initial, toutes les autres dates d’audit de surveillance sont calculées. Zertic dressera automatiquement une liste des meilleurs auditeurs disponibles pour planifier l’audit. La liste est basée sur les compétences requises, le lieu de l’audit et de l’auditeur, la disponibilité, la relation avec le client et le nombre d’audits exécutés sur site. Zertic indiquera si l’audit de surveillance se situe dans les limites de la norme et de la date de naissance du certificat.

Pour les audits plus importants et les combinaisons d’audits, la planification peut être complexe. Zertic assiste le planificateur en fournissant toutes les informations à l’écran et en traitant automatiquement toutes les règles de planification applicables aux audits combinés. Les heures proposées, y compris la réduction des heures en raison de l’efficacité des audits combinés tirés du devis. Vous pouvez voir à l’écran quelle est la compétence manquante de l’équipe et quel auditeur a les compétences requises pour compléter l’équipe.

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